在企业、学校、医院等场所，访客管理是一项常见但重要的工作。传统的手写登记方式耗时费力，信息容易丢失或泄露，且难以统计分析。用二维码实现访客出入管理，在降低人力与时间成本的同时，可以全面提升安全管控水平，适用小区、企业公司、学校、工厂等多种场所。

　　制作访客二维码是实现高效访客管理的起点，整个过程分为三个步骤：创建登记表单和二维码、设置登记与预约限制、部署二维码。

　　草料二维码提供了常用的访客登记模板，可以根据自己的行业从模板库中选择合适的模板，快速安装模板，按实际需求修改内容及设置。

　　对于当前已经有纸质登记表的用户，可以使用空白新建的方式创建表单，草料二维码提供了AI自动创建表单的功能，可以将纸质表格拍照上传，快速生成登记表，省时省力。

　　表单创建完成后，进入【表单】页面，找到已创建的表单，点击【生成二维码】按钮生成访客登记二维码。

　　为了确保访客管理的灵活性和安全性，草料提供了多种访客信息收集控制的方式。

　　用户可以设置填写限制，例如限定二维码仅在特定时间段（如工作时间8:00-17:00）可用，或仅允许现场扫码填写。此外，还可以开启数据审批功能，访客提交信息后，管理员可审核信息，提升安全性。

　　为了方便访客提前了解，管理员可以在二维码中添加一些说明，如访客须知、公司地图或紧急联系方式。这些信息在访客扫描二维码时一并展示，提升用户体验。

　　二维码生成后可根据使用场景选择不同的部署方式。二维码生成后支持内容更新，无需重新制作，即使访客流程或页面说明有所调整，二维码本身仍然可以保持不变：

　　二维码可嵌入微信公众号菜单和文章中，或通过邮件等方式提前发送给访客，方便其提前完成预约。

　　访客到达现场后，使用手机微信扫描接待处的二维码，进入登记页面，填写姓名、联系方式等信息并提交。系统会自动生成一个访客凭证二维码。访客可将此二维码展示给接待人员，作为身份凭证。

　　若启用了预约审批流程，访客需在预约信息提交后等待审核，审核通过后会通知访客，获取访客凭证。

　　访客到达时，接待人员通过文字或二维码核验确认身份。离场时，接待人员可再次扫描二维码，标记访客离场状态，确保管理闭环。

　　登录草料二维码后台，进入【表单】-【数据与统计】界面，可实时查看访客登记和预约数据。支持将数据导出为Excel或PDF格式，便于进一步分析和存档。例如，企业可以统计某段时间内的访客数量、来访目的等，为安全管理和资源分配提供依据。