
适用于中小微企业前台或行政部门,快速收集来访人员信息。访客用手机扫码填写,前台即可在后台实时查看并管理访客信息。
根据实际需要,修改模板。当前模板已经配置了欢迎语,访客基本信息等。你可以修改公司名称,增加其他需要收集的信息。如身份证号、车牌号等。
为了满足绝大多数公司的日常访客登记需求,我们在模板中仅配置了核心功能。若您有更深入的管理需求,可在后台启用以下进阶功能:
场景:如果您的企业有需求,可在表单中添加手写签名组件。要求访客必须扫码阅读并同意相关须知协议,才能完成登记。
场景:根据访客填写的内容,动态显示或隐藏相应字段。例如,“面试”事由会要求填写“应聘职位”,其他事由无需此项。
场景:访客登记后,访客登记后,需要行政或安全部门审核通过才能正式进入,适合对访客进出管控要求较高的企业。
设置方式:表单设置-后续流程设置-数据审批。开启数据审批,并且选择相应的审批人员。
场景:将访客数据同步到腾讯文档。腾讯文档支持分享给其他同事,也可以制作成数据报表,让领导随时了解访客情况。
设置方式:找到访客登记的表单-同步到腾讯文档-授权后自动完成同步。可以直接分享给其他同事或领导查看,或制作统计报表与看板
如果访客不方便扫码登记,前台工作人员可以用自己的手机帮访客填写,或保留纸质表单做应急。
用户的数据安全是我们的首要任务。草料已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试,安全防护能力获得业界认可。
自2012年以来,我们为超过1000万用户及北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目提供稳定可靠的服务。也将持续加强安全措施,确保您的数据始终得到严格保护。查看数据安全保护措施
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