被访人员、保安就可以完成来访人预约资料提交、被访人同意或拒绝、保安放行的所有工作。

　　登记、查询、拍照、人证核验、黑名单警示、数据上传、打印、预约等等，其中拜访外资企业或政府机关高层领导很多时候需要预约，但是市面上很多访客管理系统中的预约功能很少得到充分的利用，原因主要是很多访客系统预约功能实现的流程复杂，用起来麻烦，实用性差。第一、

　　微信公众号或钉钉等平台预约。以微信公众号为例，访客与被访人必须关注公众号，同时访客机必须连接网络，让单位先申请公众号，所有人（特别是政府高层领导）都关注公众号不太现实，另外初次来访的客人也无法实现预约，所以这种方式的预约功能实际工作中基本上没有用；钉钉系统功能虽然强大，但是很多人是没有下载钉钉的，所以这种方式的预约功能用户群很窄。第二、

　　预约信息输入访客系统，来访时确认有预约而快速放行。这种方式和手工操作差异不大，由被访人把来访人的信息通知门卫，实际上和门卫室电话联系被访人核实放行流程是一样的，没能体现出访客管理系统的智能化。问冠访客管理系统预约方式摈弃了虽然是主流但是极不实用的预约模式，