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关于访客预约上线通知

发布时间:2026-06-16人气:

  为进一步加强校园人员、车辆入校管理,学校将启用“访客预约系统”。校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记。“访客预约系统”线日正式上线,现将有关事项通知如下:

  一、该系统仅授权本校人员为受访人(学生和老师均可使用),受访人通过本人微信在微信公众号平台上提交申请(也可由校内人员在企业微信上提交邀约申请),具体操作详见附件。申请审核完成后访客可以通过扫描人脸或车牌信息进入学校。

  二、外来人员(车辆)通过访客预约管理系统提前报备,经保卫处和被访者(本校师生)审批通过后方可入校。

  三、按照“谁审批、谁负责”的原则,全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息,确保校外访客入校的必要性。

  访客可在“江西服装学院服务号”和“智慧江服”公众号进行访客预约。公众号访客预约开放给所有人,被访人只限学校师生。校内人员可在企业微信上提交邀约申请(企业微信--工作台--访客预约--快速邀约)。

  微信进入“江西服装学院服务号”--点开左下角【认识江服】--点击【访客预约】。

  微信进入“智慧江服”公众号--点开左下角【微应用】--点击【访客预约】。

关于访客预约上线通知(图1)

  2.点击访客预约--填写【访客信息】和【访问信息】等相关内容,填写完成后提交预约即可。(同行人员可在最下面【同行人员信息】里面添加人员)

  被访人进入企业微信--【工作台】--业务系统--点击【访客审核】--点击【我的审批】--查看相关信息点击【通过】或【驳回】。(访客提交申请后流程流转到保卫处审核,保卫处审核结束后流转到被访人企业微信)

  进入企业微信--【工作台】--业务系统--点击【访客审核】--点击【我的预约】。

关于访客预约上线通知(图2)

  打开“江西服装学院服务号”或“智慧江服”公众号,进入访客系统--点击【我的预约】。

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