本文以人流量大、比较典型的办公大楼为例，介绍一下微信访客系统解决方案，办公大楼随着企业单位的大量入住，每日到访的人数逐渐增加，加之目前大部分采用纯人工登记的方式，使得前台接待访客登记效率降低、排队等候时间长等问题，影响到物业服务和物业形象，迫切需要有更好的访客管理模式，用更先进的技术，更合理的流程，在不降低安全标准的情况下，提高效率，提升访客体验和物业形象。

　　①前台接待员询问来访者情况、来访事由、来访者姓名等填写来访者的登记信息。

　　②接待者通知被访人，确认访客来访无误，允许访问，有时需要留押访客的身份证。

　　在目前的访客来访登记的流程中，经过调查，我们发现市面上的访客系统大部分都存在以下问题：

　　1)前台不能知道来访者的具体来访事宜，被访客是谁，要逐个询问来访者，整个过程比较烦琐，低效且不礼貌。

　　2)接待处不能有效核实来访者的线)需要接待员为来访者逐个手动打开门禁，增加了接待员的工作量。

　　4)在一定时间内有多少来访者，需要人工翻阅记录单，人工统计，工作量大、效率低。

　　5)安装了传统访客一体机的用户无法多点登录，无法远程登录，无法根据权限自动查询访问记录。

　　1.建立一套全网络信息工具“微信访客门禁管理系统”，解决访客来访等问题。

　　减少外地访客前台登记确认及楼层接待员等待时间，同时确保安保要求，实现方便快捷.闭环的全业务系统需求。

　　2.通过微信访客管理系统对来访者进行全程监控，使管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据存入系统进行复核。

　　3.智能微信访客门禁管理系统，可实现多种效益价值，增加物业方公众号的活跃度，同时给用户更丰富友好的体验，从而更好地实现物业对外的智慧化形象。

　　1)业主单位经绑定后在微信邀请页面，填写访客相关信息，访问时间，然后提交，页面生成支持信息发送，支持短信、微信转发等方式发出邀请；

　　2)访客收到短信或微信邀约，访客点击短链接，会自动生成二维码，二维码只能在有效时间段内使用。

　　5)物业可以在系统中查询到某段时间内所有访客信息，以及由谁发出邀请，对个人负责；

　　1)访客通过微信公众号进行注册，在微信访客登记页面上填写所个人的信息，填写被访人手机号手机号(必填，根据手机号匹配被访者)等相关信息提交，发出预约拜访请求；

　　2)在提出预约访问申请后，公众号将访客信息以微信的形式发送给业主，审核通过后，系统在访客微信上推送生成的二维码。

　　4)物业可以查询某段时间内的访客信息，以及由谁审核进入，对个人负责。(二维码自动识别)

　　2)被访人同意来访后，访客出示身份证，接待员在访客机上刷卡，登记来访者身份。

　　3)访客机支持拍照与身份证进行人证比对，确认通过可打印访客单，访客可刷二维码通过门禁，进入大楼；

　　4)物业可以在系统中查询某段时间内的访客信息，业主单位的来访信息，以及审核的访问情况，将责任落实到个人。

　　2)业主单位同意参观后，前台手工输入来访者信息，系统会给来访者拍照、打印带有二维码的访客单，或者将带有二维码的手机号码发送一条带有二维码链接的短信，客人点击生成二维码即可进入；

　　1)业主单位会议组织者可事先在系统中发起邀请，设定参观期限，生成二维码或短信邀请码。企业单位给来访者发送二维码或短信邀请码；如果有业主单位备有参会卡、邀请卡等，也可将二维码打印在上面。

　　2)访客到达现场，用二维码直接在门禁上刷码通行。参观者进入后，本系统可将此作为会议签到的依据提供给会议组织者；

　　3)物业可以在系统中查询某段时间内的访客情况，单位来访情况，以及由谁发出的邀请，对个人负责。

　　微信访客系统支持大量的访客及通行数据存储，便于数据报表查询，同时还可以联动门禁设备，形成一整套的安全防范系统。规范化、标准化、专业化对访客进行来访登记、微信预约+自助通行+智能访问使服务水平大大提高，提升单位形象。大大缩短了来访者的登记时间，同时管理人员随时了解来访者的进出状况，轻松实现数字化精确管理。

　　微信访客系统可以解决访客到访需要现场登记繁琐、核验身份难、访客到访数据难以查询等问题，为写字楼、小区、工业园区、学校、企事业单位等提供更好的访客拜访体验，同时加强区域内的人员进出管理，确保区域内的人员及财产安全，提升了管理效率和企业形象。