
以下用真实的访客预约案例,详细介绍如何仅需3~5分钟,创建并开通访客微信预约小程序。
① 进入来访登记页面:访客可在现场直接扫码登记,也可以事先通过公众号一键进入来访预约登记页面,或由员工微信发送邀请访问链接或预约码让来访人进入登记预约:
② 填写信息、提交登记:访客选择需要来访的时间并阅读来访须知后,按要求填写相关信息即可提交(需收集的信息可根据需要自定义设置,支持收集图片、验证实名身份、疫情期间的健康码等):
③ 消息提醒:访客提交登记后,管理员将收到新增来访的消息提醒;提前预约来访时,也可以开启【审核模式】:支持由「受访人审核」,可设置「多级审核流程」,来访申请审批通过后,访客将收到预约成功的通知:
④ 来访签到登记:访客完成登记后,会获得一个来访凭证码,向接待人员出示预约凭证进行核对,或扫码核销签到后即可进入:
⑤ 数据管理&导出:所有的预约数据及信息都可以导出为Excel文档,文档可以按照日期时段展示名单,数据可以任意下载保存及自行加工后使用。
可以在微信中搜索“预约小程序”,排名靠前的是微信基于用户规模和口碑优先推荐的产品,都可以试用看看,以下以支持免费使用的小程序——【快预约】为例,具体介绍搭建步骤。
基于多年访客预约系统的服务经验,结合客户真实运用后提出的意见及反馈,沉淀出【来访预约登记】专用模板,复用模板即可快速创建:
参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如展示信息、可约时段、来访须知、来访者信息登记等),不超3分钟,就可以完成配置并立即启用了:
在创建好的来访登记主页底部,点击【分享】按钮,可生成预约二维码或微信分享链接,将二维码打印张贴到入口处。或分发给员工,客户如需来访,员工们可微信或邮件发给客户提前登记即可:
如果企业/单位有运营公众号,也可以将预约小程序嵌入公众号菜单栏中,访客可一键直达预约页面:
以上就是访客预约系统的制作与使用方法了,小程序使用起来非常便捷无门槛,不妨上手实践试试,仅需3分钟,快速解决访客预约需求。如果您对访客预约小程序想进行进一步了解或有任何疑问,欢迎进行留言或私信~
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