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访客预约审批

发布时间:2026-05-29人气:

  访客扫码提交来访申请,管理人员审批通过后自动生成来访凭证,门卫扫描来访凭证确认后即可快速通行。仅支持设置固定人员逐个审批,不支持按条件(如部门/被访人)自动分流审批。

  预约更快捷:微信扫码就能完成预约,还可以随时查看预约状态、接收预约进度提醒的通知,省去了反复沟通的麻烦;

  访客管理更高效:可以快速确认访客的预约情况并放行,无需再和被访人电话确认;

  信息管理更方便:可以实时获知访客预约和来访的情况,电子化的访客记录还能随时查看、查询和导出;

  提升专业形象:信息化的访客管理系统,展示了企业现代化、专业化的管理水平;

  降低人力成本:自动化处理减少了前台和管理人员的工作负担,降低人力成本。

访客预约审批(图1)

  系统支持一级或多级审核,能灵活满足不同管理需求。数据审批功能介绍及设置教程

访客预约审批(图2)

  前台或安保人员扫描二维码,核验访客的预约信息并完成核销。系统会自动记录访客到达时间和当班核验人员姓名。凭证核销功能介绍

  并支持将访客数据同步至腾讯文档、百度Sugar等平台进行分析和展示,实现更高效、精细化的管理。

访客预约审批(图3)

访客预约审批(图4)

  免费版:不限制扫码预约的人数和次数,访客数据会长期保存、可以随时查看,可以满足基本的来访预约需求;

  高级版:提供更高级的协作、审批功能,适合需要多人、多部门参与访客预约审批和管理的情况;

  旗舰版:支持更多人参与协作,提供更高级的数据导出、数据处理功能,适合组织架构较为复杂、访客数据量大或需要深度处理数据的企业组织使用。

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