企业的日常事务绕不开接待访客，但现在仍有许多公司沿用传统方法接待访客，比如：人工纸质登记、给访客贴标签等。这种方式看起来省钱省事，但实际上存在不少问题和隐患：

　　登记耗时，手写易出错，接待成本高：前台需要人工逐一手写登记，可能还需要电话核实或者让内部员工亲自来接，人少还好说，人多效率就很低

　　隐私保护不足，体验差：使用纸质登记簿，访客和员工的个人信息很容易被泄露

　　缺乏智能化联动管理：传统的访客接待方式难以与车辆管理系统、门禁系统（如闸机）以及电梯控制系统有效联动，影响整体的安全与管理效率

　　为帮助用户解决访客管理难题，优化访客管理力度，无雀数字化为政企、学校、写字楼等有严格出入登记要求的单位和场所提供了数字化访客管理整体方案。

　　通过loT技术，我们将门禁和道闸设备连接起来，无论是定向邀约还是访客自主预约，都能实现远程审批、权限下发、无感通行。方便访客入园，也提升了通行效率和园区的安全性。这套系统操作简单快捷，还可以随时查看过去的记录，清晰地展示访客数据，实现了访客信息的数字化。

　　企业自主邀约：由企业在访客系统输入来访者信息，主动发起邀约。访客到达后系统发送通知给被访者，访客完成身份验证后可通行。

　　访客现场来访：来访者未提前预约，可通过前台前端访客设备现场自助提交访问申请，申请发送至被访人，根据申请审批结果验证通行。

　　预约与邀请：企业通过我们的平台发起邀请，访客填写相关信息。访客提交预约信息后，受访人收到访客预约的提醒在线审核。审核时受访者可根据访客性质，针对性授权通行设备（门禁或车辆道闸等），如只开放大门门禁，办公区域不开放，最大限度保障办公安全。

　　无感知通行：受访人对访客进行设备（门禁、道闸等）授权后，访客在指定时间内到访，通过智能识别后，可以在指定区域实现无感知通行，简化接待流程，极大提升访客体验。

　　同时，无雀数字化访客系统支持利旧设备对接，可以跨品牌、跨类型实现设备快速集成，能够对接客户原有设备，实现统一管理和控制，有效降低企业投入成本。

　　信息统计与查询：在访客系统的后台，你可以看到访客的所有历史信息，包括预约记录、详细的个人信息以及他们的到访记录。这些数据以更清晰明了的方式呈现，方便管理人员随时查看，以便掌握访客的最新动态和状况。这样一来，无论是提前审批（事前授权）、过程中的管理（事中管控），还是后期的追踪回顾（事后溯源），都能实现智能化、数字化的高效管理。

　　显著提升接待访客的数字化管理水平，让企业形象更现代，运作效率更高，并且能让访客数据安全妥善地存储为宝贵的数字资产。

　　简化访客登记流程，比如采用无纸化登记方式，不仅让访客登记更快捷，也让前台或门卫的工作效率大大提升，甚至可以实现无人值守的自助化接待。保系统化

　　对企业员工及访客的数据审批过程进行统一严格把控，加强对访客行为的源头监管，确保访客的安全访问。

　　我们无雀数字化可以提供高度灵活的定制化服务，包括访客统计报表和数据大屏等，有个性有速度，以适应企业的不同需求和场景变化。无雀数字化-数字化转型解决方案专家！只做能落地、用得起、适合你的数字化解决方案！助您人、财、物、事、产、供、销、研数字化转型与落地。方案免费咨询返回搜狐，查看更多